Отдел методического обеспечения назначения пенсий и пособий
В соответствии с основными задачами в пределах компетенции отдел выполняет следующие основные функции:
1. организует и координирует работу подведомственных органов по труду, занятости и социальной защите по назначению и перерасчету пенсий, пособий семьям, воспитывающим детей, неработающим гражданам и пособий по уходу за инвалидом первой группы либо лицом, достигшим 80-летнего возраста (далее пособий);
2. контролирует применение действующих нормативных правовых актов при назначении и перерасчете пенсий и пособий;
3. анализирует и обобщает практику применения законодательства о пенсиях и пособиях и разрабатывает предложения по его совершенствованию;
4. изучает передовой опыт работы подведомственных органов по труду, занятости и социальной защите по назначению и перерасчету пенсий и пособий, организационно- методической работе с работодателями, проводит мероприятия по его внедрению;
5. вносит на рассмотрение коллегии комитета материалы и предложения, связанные с организацией деятельности подведомственных органов по труду, занятости и социальной защите по вопросам пенсионного обеспечения и назначения пособий;
6. проводит работу по кодификации законодательства о пенсиях и пособиях, информирует подведомственные органы по труду, занятости и социальной защите о практике их применения;
7. рассматривает запросы и предложения подведомственных органов по труду, занятости и социальной защите и других заинтересованных ведомств по пенсионным вопросам;
8. обеспечивает подготовку и выполнение рекомендаций по назначению, перерасчету пенсий и пособий с применением средств компьютерной техники;
9. рассматривает письменные обращения граждан, анализирует причины обращений, принимает меры по их устранению, ведет прием граждан по пенсионным вопросам;
10. организует обучение специалистов управлений (отделов), а также представителей работодателей по вопросам пенсионного обеспечения.
Сектор организации выплаты пенсий и пособий
В соответствии с основными задачами в пределах компетенции сектор выполняет следующие основные функции:
1. координирует работу по созданию и ведению в управлениях банка данных о получателях пенсий и пособий, осуществляет руководство и контроль за формированием и развитием их программного комплекса;
2. проводит мероприятия по своевременному обеспечению перерасчетов пенсий и пособий в автоматизированной системе ведения пенсионных дел, тестирует все виды пенсионных дел при проведении работы новым программным комплексом, при проведении массовых перерасчетов, изменениях в пенсионном законодательстве;
3. сопровождает нормативно-справочную информацию в автоматизированной системе ведения пенсионных дел,
4. аккумулирует в секторе по электронной почте шифрованную пенсионную информацию из управлений, проверяет, архивирует и передает ее для обработки в вычислительный центр областного управления статистики;
5. проверяет полученные из вычислительного центра управления статистики выплатные документы и рассылает их в управления;
6. оказывает методическую и практическую помощь управлениям по вопросам шифровки пенсионных дел, выплаты пенсий и пособий, доводит до их сведения все изменения в программном комплексе, готовит по этим вопросам обзорные и методические письма;
7. проверяет новые программные комплексы АСВПД, о выявленных ошибках сообщает Министерству труда и социальной защиты Республики Беларусь и разработчику комплекса, вносит предложения по совершенствованию программных комплексов;
8. внедряет информационные системы в управлениях на основе новейших достижений в области информационных технологий;
9. обеспечивает функционирование по всей области задач «Прикладная работа с инвентаризационными файлами управлений (отделов)», «Ввод операционных листов», «Обработка операционной работы и итоговых ведомостей на получение пенсий и пособий», «Обработка ведомостей на выплату пенсий через отделения почтовой связи», «Обработка ведомостей на выплату пенсий через сбербанк», «Обработка платежных поручений», «Расчет пенсий», «Доплата», «Электронные почтовые переводы», «Расчет недополученных пенсий с учетом инфляции», «Экстренные ведомости», «Выдача ведомственной отчетности о суммах выплаченных трудовых пенсий по возрасту за работу с особыми условиями труда или трудовых пенсий за выслугу лет», «Ведение базы данных инвентаризационных карточек получателей пенсий»;
10. проводит тиражирование программ, обучает персонал управлений работе с задачами обработки пенсионной информации на ПЭВМ, осуществляет квалифицированную поддержку прикладного программного обеспечения;
11. разрабатывает ежемесячные графики обработки пенсионной информации, организует постоянную оперативную связь с вычислительным центром областного управления статистики, отделениями связи и банками;
12. представляет Министерству труда и социальной защиты Республики Беларусь статистический отчет по форме 6-пенсии;
13. представляет Министерству труда и социальной защиты Республики Беларусь формы ведомственной отчетности: сведения о продолжительности получения пенсии пенсионерами, выбывшими из системы, и сведения о распределении численности пенсионеров, состоящих на учете в органах по труду, занятости и социальной защите, по прошлому заработку;
14. проводит проверки управлений по вопросам выплаты пенсий и пособий;
15. анализирует ошибки, допущенные специалистами управлений, разрабатывает предложения по устранению выявленных нарушений;
16. обобщает и распространяет опыт работы управлений по вопросам выплаты пенсий;
17. проводит семинары со специалистами управлений по вопросам выплаты пенсий и пособий, шифровке пенсионных дел;
18. составляет и предоставляет в установленном порядке руководству комитета отчеты о проделанной работе;
19. рассматривает обращения граждан в пределах своей компетенции, принимает по ним в установленные сроки необходимые меры.
